Залог удачного выступления: один безотказный автор, который принесет минимум один текст в каждую выкладку, такой же безотказный коллажист/артер, хорошая бета и от трех бартерщиков. И чтобы кэпа не было среди всех названных!!! Если все это есть, на команду можно сильно не давить и просто получать фан. Даже если уйдет в нетворческий запой вся остальная команда, с этим костяком выживете и нормально пройдете.

Если команда не раскрученного фэндома, то бартерщики, бартерщики и еще раз бартерщики! Как можно больше! И это должны быть отдельно бартерщики, ничем другим не занятые, потому что а) половина, если не больше, сольется после первых же выкладок и б) бартер сжирает силы и время, необходимые для создания собственных работ. Так что можно даже не надеяться "на бартер мы будем ходить по очереди" - может, и будете, но если два автора уйдут на бартер, работ от них на следующий квест вы не дождетесь. Даже если у вас работы так себе, все равно ходите на бартер и зовите к себе, пусть лучше вы отложитесь в памяти как команда-среднячок, чем непонятно кому нужное пустое место, строчка в списке.

По возможности старайтесь получить от каждого члена команды альтернативное средство связи, кроме умыла: скайп, аська, телефон, почта... У людей часто бывает завал в реале или сложности с инетом, и они могут не ответить на ваши беспомощные умыла, ждать от них что-нибудь или нет, а смс проигнорировать сложнее. Если у человека вообще ничего нет, кроме умыла, заведите для него специальную тему в сообществе, куда в комментарии ему будут кидать все вопросы и прочее. Да, на каждого. Потому что умыла часто глючат или приходят с опозданием, а оно вам не надо.

Найдите себе хорошего зама, в идеале такого, который может подхватить всю организаторскую работу, если что.

Ни в коем случае не жалуйтесь в открытом доступе, как все плохо, как вас все заебали и так далее. В крайнем случае, плачьтесь в личку кому-нибудь конкретному (адресатов можно менять), лучше заму, он точно поймет. Капитан - это то, что собрало и поддерживает команду вместе, если вы опустите руки, команда тоже надрываться не будет.

Заглушки и оформление. Постарайтесь придумать идею уже сейчас и до начала Зимней сделать основные шаблоны на большинство выкладок. Да, муторно, да, тяжело и геморрно, но надо. Если у вас нет идеального дизайнера, который сам все придумает, принесет, все работы оформит и все коды сделает, то оформление в любом случае отнимет у вас и у команды много времени, особенно если вы будете обсуждать дизайн каждой выкладки. Пусть лучше этот талантливый дизайнер во время Битвы делает коллажи, дизайны для дневников и режет аватарки, чем корпит над не приносящими баллы оформительскими элементами. Это реально сэкономит вам время и силы.

Выкладывайте работы для скачивания и в разных форматах, в идеале каждую по отдельности и плюс архив всех работ. Оптимально: формат rtf (любители docx, посылаю вам лучи ненависти, не у всех еще стоит навороченный МС Офис), pdf и что-нибудь для читалок (fb2, epub - что сможете). Это удобно, особенно если работ много или они большие, люди могут скачать вас, даже если вы не из числа их любимых команд: просто потому, что это удобно, и вас можно залить в читалку.

Даже если канон не располагает, попытайтесь сделать аналитику. Если скрестить интересную тему с вашим каноном, то читать будут даже те, кто канона в глаза не видел. Тем более что статьи читают даже те, кто в принципе не интересуется ФБ и прочими конкурсами, их перепащивают и обсуждают, а потом они занимают важное место в фэндоме.

Не увлекайтесь стебом и матом. Соблазн выстебать что-нибудь или закрыть рейтинг матом велик, но в большинстве фэндомов это выглядит ужасно (если вы не фэндом Тарантино, там это уместно). Лучше мягкий осторожный юмор, который могут понять, а могут не понять, чем пошлое ГЫГЫГЫ, это никого не красит, особенно если у вас канон, который многие любят с детства.

А вообще - не надо опасаться сделать что-нибудь не так))) Кэп, я в вас верю! Человек, который в сентябре переживает, как его команда будет выступать зимой, уж точно не является безответственным, у вас все получится!